Перевод работника на другую должность

В рабочем процессе любого предприятия может появиться потребность перевода работника с одной должности на другую. Этот процесс регулируется ст. 72 Трудового кодекса РФ.
Перевод на другую должность — это перемена должностных задач сотрудника и/или структурного подразделения, где служит работник.

Ситуации, не являющиеся переводами:

• Сотрудник переходит на аналогичную должность при этом не меняя ни работодателя, ни должностных задач;
• Специалист, работающий не в конкретном отделе, его могут перевести с одного отдела в другой без переоформления.

Переводы могут быть изменчивыми (временными) или постоянными. Одновременно с этим работник не прекращает работать у того же работодателя, при этом возможна смена трудового места.

Типы перевода:

• Постоянный
• Временный
• Обязательный

Кроме того, перевод работника может как быть, так и не быть с письменным согласием работника.

В статье рассмотрим все возможные варианты.

Постоянный перевод на другую должность

Такой перевод оформляется согласно Трудовому кодексу и требует единогласие сторон трудового договора. К нему относятся:

• Перемена трудовых обязанностей работника (к примеру, менеджера отдела повышают до руководителя отдела);
• Изменение структурного подразделения предприятия (к примеру, перевод из отдела закупок в отдел продаж);
• Переезд работодателя и сотрудника в другую географическую местность.

Постоянный перевод может быть инициирован работником, или по инициативе работодателя. В любом случае требуется согласие всех сторон трудового договора.

Чтобы оформить постоянный перевод работника необходимо сделать:

1. Составить доп. соглашение к трудовому договору (потому что данный тип перевода требует перемену условий договора);
   В дополнительном соглашении должна быть та информация, которая изменяется при переводе: название должности; оклад; условия работы.
2. Номер распорядительного документа о переводе сотрудника (формы 5Т);
3. Регистрация информации в трудовой книжке работника. Запись осуществляется в течение недели с даты издания приказа. С обязательным обозначением даты перевода сотрудника, регистрационного номера и даты утверждения приказа о переводе;
4. Внести записи в третий раздел личного дела сотрудника;

Когда специалист трудится на предприятии по срочному договору, то для перевода за место оформления дополнительного соглашения предпочтительней расторгнуть старый договор и оформить новый.
Также существует такой нюанс: при переводе на вышестоящую должность НЕ устанавливается испытательный срок.

Временный перевод работника

Временно перевести сотрудника на конкретный период. К таким переводам относятся следующие ситуации:

• Перевод сотрудника на новую должность на срок более 1 года;
• Из-за медицинских рекомендациях или по причине других обстоятельств, необходима смена должности более 4 месяцев;
• При необходимости перевода специалиста на место отсутствующего работника.

Отличие оформления временного перевода от постоянного заключается в отсутствии проставления записи в трудовую книжку и карточку Т2.

Когда временный перевод оформлен для замещения отсутствующего специалиста на период до выхода постоянного сотрудника, то при возвращении основного специалиста заменяющему его человеку предоставляется его основная работа, обусловленная условиями основного трудового договора.

Рассмотрим ситуацию: период временного перевода уже истёк, а работник остается работать на данной позиции – тогда перевод считается постоянным и следует этот факт оформить документально в трудовой книжке, утвердить приказ, составить дополнительное соглашение к договору.

Ещё один повод для временного перевода с согласия работника: деятельность структурного подразделения приостановлена или под временным запретом согласно законодательству РФ. В этой ситуации за сотрудником закрепляется его средняя зарплата.

Переводы без согласия работника

Если положительного ответа на временные перевод нет, то он может быть осуществлён на срок менее месяца и только в случаях, предусмотренных статьей 72.2 ТК РФ:

• Эпидемии, пожар, голод, чрезвычайные случаи на производстве и тому подобные серьёзные обстоятельства;
• Простой в работе предприятия по причинам экономического, организационного, технического или технологического характера;
• Для обеспечения минимизации уничтожения или порчи имущества;
• Для замещения временно отсутствующего постоянного сотрудника.

Перечисленные выше обстоятельства должны относится к категории ЧС.

Помимо них это могут быть также любые обстоятельства, при которых подвергается опасности жизнь и здоровье населения. И конечно работодателю не рекомендуется прибегать к переводу без одобрения работника в отсутствие чрезвычайных обстоятельств – тогда перевод будет считаться незаконным.

Подобные переводы должны пройти через приказ организации.

Если при этом работник вынужден работать на должности, требующей пониженной квалификации, то размер заработной платы остается таким же, как до перевода и необходимо его письменное согласие.

Обязательный перевод

Данный вид перевода возможен по предприимчивости работника или его работодателя. Обязательные переводы могут быть временными или постоянными.

Бывают разные ситуации, решить которые невозможно без перевода, рассмотрим пару примеров:

• Здоровье работника не позволяет в полной мере эффективно выполнять свою трудовую деятельность. При таких обстоятельствах работнику полагается перевод на ту должность, где здоровье сотрудника не будет помехой, только при предъявлении работником медицинской справки. Если должной работы нет или сотрудник не согласен перейти на нее, написав заявление, тогда работодатель может освободить от работы на период восстановления здоровья с сохранением должности и заработной платы. Если же период отстранения – более четырёх месяцев, и работник отказался от предоставленной ему работы, либо такая работа в предприятии отсутствует, то работодатель прибегает к расторжению трудового договора гражданином. В случае обязательного перевода из-за здоровья на нижеоплачивамую работу, сотруднику на 1 месяц сохраняется его средняя заработная плата.Когда по медицинским показаниям отстраняется от работы руководитель или его заместители, срок не ограничивается только четырьмя месяцами, а устанавливается с согласием сторон, и с этой категорией работников трудовой договор, как правило, не прекращается.
• В случае, когда проводятся реорганизация численности штатов, работодатель обязан предложить сокращаемым коллегам список всех имеющихся вакансий на предприятии, даже нижеоплачиваемых. И если работник отказался письменно от всех представленных ему вариантов, трудовой договор с ним также расторгается.
  Предупредить о проводимых действиях по уменьшению штата всех работников обязаны лично в письменной форме не позже, чем за два календарных месяца до сокращения.
• Обязательный перевод необходим, в том случае, когда у специалиста истёк срок лицензии, права допуска, права на управление транспортным средством или другие специальные права, наличие которых предусмотрено его трудовым договором. Тогда работника переводят не более, чем на два месяца.Руководитель должен предоставить все имеющиеся вакансии для такого работника, и нижестоящие в том числе. Если же сотрудник от них отказался в письменном виде, либо срок отстранения превышает 2 месяца, его увольняют.
• Обязателен также перевод беременных сотрудниц на работу, на которой исключено влияние вредных и опасных производственных факторов.

Процедура перевода начинается с заявлением сотрудницы с прилагаемой справкой из медицинского учреждения. Ей предоставляется другая работа с сохранением среднего заработка. Также средний заработок сохраняется за ней и на период с даты подачи заявления до даты её перехода на соответствующую её положению должность.

При переводе сотрудника с одной должности на другую, обязательно соблюсти все необходимые требования. Иначе сотрудник вправе обратиться с защитой своих интересов в трудовую инспекцию.
moipersonal.ru

Процедура перевода работника на другую должность является достаточно распространенной практикой в России. Процедуру и нюансы перевода на другую должность регулируется действующими нормами Трудового Кодекса.

В настоящей статье мы постараемся как можно подробнее ответить на следующие вопросы: Какие основания могут послужить причиной перевода работника на другую должность по инициативе работодателя? Какими нормами Закона регулируется данный процесс? Из каких этапов состоит процедура перевода на другую должность?

О чем говорится в Законе?

Вопрос перевода работника на другую должность по инициативе работодателя регулируется статьями 30, 35, 40, 73 и 77 Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также другими нормами российского Законодательства.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, для того, чтобы процесс перевода на другую должность считался правомерным действием работодателя, необходимо зафиксировать его документально. Ведь для работника перевод будет означать существенные изменения условий труда и характера трудовой деятельности. Иначе говоря, работодатель поручит работнику заняться исполнением обязанностей, никак не связанных с его нынешней профессией, должностью и уровнем квалификации.

О том, как составит трудовой договор, читайте здесь.
Если нынешняя должность работника претерпевает изменения лишь по части её наименования (например, вместо «программиста» работник будет считаться «программным менеджером), переводом на другую должность это считаться не будет.

Перевод на другую должность: основания, особенности процедуры

Согласно ТК РФ, работник может быть переведен на другую должность:

• По собственному желанию, т. е. работник делает это добровольно;

Как выглядит процедура увольнения по собственному желанию, читайте здесь.

• По инициативе работодателя;

Как выглядит процедура увольнения по инициативе работодателя, читайте здесь.

• Невозможность выполнять прежние трудовые обязанности из-за ухудшения здоровья;

Перевод на другую должность может быть оформлен как на какой-то определенный период времени, так и на постоянной основе. Процедура в этом случае может несколько различаться.

Так:

• В случае перевода на другую должность на постоянной основе, который кардинальным образом изменит характер трудовой деятельности работника, между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение. Помимо этого в трудовую работника проставляется дополнительная запись;
• В случае перевода на другую должность на временной основе, процесс сопровождается изданием соответствующего приказа о переводе работника;

Основанием перевода работника на другую должность может стать:

• Перевод на вышестоящую должность, связанный с заслугами работника и демонстрацией высоких профессиональных качеств;

Подобный перевод сопровождается улучшением условий труда,  а также повышением заработной платы.

• Перевод на нижестоящую должность;

Сопровождающийся уменьшением заработной платы и возможным ухудшением условий труда.

• Изменений в структуре организации, связанные с сокращением штата работников;
• Перевод в один из филиалов фирмы;
• Перевод на новую, только появившуюся или освободившуюся вакансию, которая больше соответствует квалификации работника;

Если работника переводят на другую должность на какое-то время, то работодатель не обязан сообщать об этом заранее. Согласно ТК РФ, временный перевод на другую должность  чаше всего связан с необходимостью заместить другого работника, который покинул свое рабочее место на неопределенный срок (декрет, болезнь, отпуск и т. д.)

Если причиной перевода стало ухудшение здоровья работника, то в качестве альтернативной должности ему может быть предложено исполнение более легких трудовых обязанностей. Как правило, такой перевод практикуется с беременными работниками.

Согласно ТК РФ, в отдельных случаях, при переводе работника по причине ухудшения здоровья на должность с меньшей заработной платой, работодатель может сохранить ему прежнюю зарплату в течение еще 1 месяца.
Если ухудшение здоровья работника связано с получением профессиональной травмы с силу специфики выполняемых им трудовых обязанностей, при переводе на нижестоящую должность с меньшей заработной платой работодатель обязан сохранить ему прежнюю ЗП.

Перечень документов, нюансы оформления перевода

Процедура перевода состоит из следующих этапов:

• Если работодатель решил осуществить перевод работника на другую должность, то первое, что он должен сделать — уведомить его. Сделать это можно с помощью соответствующего уведомления о переводе.

Если перевод на другую должность является желанием самого работника, то от него потребуется заполнение заявления на перевод, а также объяснительный документ, который предоставляет веские основания для осуществления перевода.

Такими «доказывающими» документами могут выступать: медицинская справка, документ о повышении квалификации, докладная записка и т. д.

• После уведомления работника, работодатель займется изданием приказа о переводе работника на другую должность;

Согласно действующим нормам Законодательства, приказ о переводе работника может быть составлен работодателем как в свободной форме, так и по образцу установленной формы, который можно скачать ниже.

Заполнять приказ разрешается как вручную, так и в электронном варианте на компьютере.

Заполняя приказ по бланку готовой формы, в него необходимо внести только: название фирмы, общероссийский классификатор предприятий и организаций, номер приказа, дата его составления, дата перевода сотрудника на новую должность, дату перевода на прежнюю должность (в случае временного перевода).

Если же приказ о переводе работника составляется самостоятельно, в нем в обязательном порядке указывается следующая обязательная информация:

• Реквизиты работника, которого требуется перевести на другую должность: фамилия, имя, отчество;
• Точная дата перевода (день/месяц/год);
• Нынешняя должность работника;
• Характер перевода: на время или на постоянной основе;
• Должность, на которую собираются перевести работника;
• Причины перевода (повышение, понижение, ухудшение состояния здоровья и т. д.);
• Размер заработной платы, премии, ставки и прочее (при наличии);

Составлением приказа занимается не работодатель, а главный работник отдела кадров.

• После проверки точности всех указанных в приказе данных, он передается на подписание работодателю, а после для ознакомления и подписания работнику.
• В случае перевода работника на постоянно основе дополнительно к приказу оформляется дополнительное соглашение, которые фиксирует все изменения трудовой деятельности, которые ожидают работника на новой должности. Фиксируются следующие изменения: новое рабочее место, адрес работы, уровень заработка и т. д.
• После составления дополнительного соглашения оно также подлежит ознакомлению и подписанию со стороны работника и работодателя;
• Последним «штрихом» перевода становится проставление соответствующей отметке о переводе на новую должность в трудовой книжке;

Когда перевод неизбежен?

Перевод работника на новую должность становится неизбежной мерой в следующих случаях:

• Уменьшение штата работников;
• «Переезд» организации в другой город;
• Медицинское подтверждение ухудшение состояния здоровья работника;
• Вынашивание ребенка;
• Наличие детей до полутора лет;

Однако, осуществлять перевод на основании одной из вышеперечисленных причин можно только с согласия самих работников.

Если работник не согласен на перевод?

В трудовой практике нередко наблюдаются случаи, когда на предложение работодателя перевестись на новую должность от работника поступает отказ. Особенно часто такие ситуации случаются тогда, когда предлагается перейти на работу нижестоящей должности.

Согласно ТК РФ, работник имеет право отказаться от перевода на другую должность даже при наличии весомых оснований, предоставляемых работодателем.

Однако, не всегда работодатель виноват в том, что для конкретного работника не удается найти достойное место и он вынужден перевести его на то, что есть.

По Закону, работник может отказаться переводиться на новую должность в следующих случаях:

• Работник может отказаться от перевода на основании состояния здоровья. В этом случае работодатель может предпринять одно из следующих действий: если перевод на другую должность составляет менее четырех месяцев, работнику может быть предоставлено право отказаться от работы на этот срок с потерей зарплаты, но сохранением прежнего рабочего места. Если же перевод работника составит более четырех месяцев (на постоянной основе), то в случае отказа работника переводиться, работодатель вправе уволить его на основании статьей 73 и 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
• При сокращении рабочего штата по Закону работодатель должен предложить работнику другую альтернативную должность. В случае, если работник откажется переводиться на предлагаемую должность, работодатель вправе уволить работника, уведомив об этом за 60 дней;
• Если перевод работника на другую должность связан с утерей права выполнять свои должностные обязанности (приостановление лицензии и т. д.) то работодатель имеет полное право перевести его на другую должность. Если срок восстановления своих прав у работника займет менее двух месяцев, то работодатель может предложить ему сохранение рабочего места с потерей заработка за этот период. Если же срок восстановления прав займет более двух месяцев или не поддается восстановлению вовсе, то работодатель имеет право уводить работника, если тот откажется переводиться на другую предлагаемую должность;
• Отказаться от перевода на более легкую по перечню обязанностей должность может и беременная сотрудница. По Закону, работодатель обязан предложить своей беременной работнице временную должность с более легким спектром обязанностей на период, пока она будет вынашивать малыша. Однако, будущая мама имеет законное право отказаться от предложения, сохраняя прежнее рабочее место (при условии что коэффициент производительности не понизится и она будет справляться со всеми обязанностями);
• Отказаться от перевода в другой город работник может также на абсолютно законных основаниях. При этом работодатель должен выплатить работнику выходное пособие в качестве компенсации за потерю работы;

trudinsp.ru

Перевод на другую должность — при условии сохранения прежних условий труда и размера зарплаты — вполне возможен и не противоречит положениям трудового законодательства. Но довольно часто работодатель (намеренно или нет) нарушает нормы Трудового кодекса, в которых зафиксированы правила такого перевода. В случаях, когда работник не согласен на перевод, он может добиться отмены решения работодателя: если обоснует отказ, сошлется на нужные пункты законов и сделает это вовремя. Это задача, решить которую сложно в одиночку — как минимум, нужна консультация юриста. Это лучше, чем пытаться самостоятельно выработать правильную позицию в споре.

Закон: основания для перевода и правила оформления прописаны в статьях 72-74 Трудового кодекса РФ. Внутренние правила организации, регулирующие изменения условий трудового договора — и перевод на другую должность без согласия работника тоже — должны соответствовать положениям ТК РФ.

Когда согласие не требуется

Законных оснований для перевода без согласия не так много. Это:

• авария, стихийное бедствие — то есть все, что может нанести вред здоровью или угрожает жизни работника;
• временная приостановка деятельности организации;
• необходимость срочно выполнить работу на другом участке.

Все — больше без согласия работника никаких кадровых перестановок с его участием быть не может.

Важно: перевод на другую должность — это всегда временно. Максимальный срок — не более месяца. За 60 дней работодатель обязан предупредить работника о намерении организовать перевод из-за приостановки деятельности организации, за две недели должен предупредить о переводе ИП или работодатель, который планирует держать работника на новом месте не более месяца.

Нарушения трудового законодательства при переводе

Перечень нарушений при переводах сотрудников на другие должности внушителен. Это и перевод по факту, без издания приказа, и «обмен» сотрудниками между работодателями, и переводы на должность с другими обязанностями и меньшей заработной платой, и не обоснованное производственной необходимостью продление срока работы на новом месте.

Кстати: в трудовом законодательстве нет такого понятия, как производственная необходимость. Поэтому обосновывать перевод без согласия, ссылаясь на «производственную необходимость» нельзя — приказ с такой мотивировкой легко оспорить.

Распространены нарушения, связанные с переводами задним числом — без уведомления работника, а также без должного оформления (приказа о переводе, внесения изменений в трудовой договор).

Что делать, если перевод организован без согласия

Незаконный перевод можно оспорить, обратившись в суд, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или трудовую инспекцию. Заявление в любую из инстанций пишется в свободной форме. Важно лишь, чтобы в тексте было подробно описано нарушение. К заявлению нужно приложить документы, доказывающие факт нарушения (список документов обязательно включается в текст). Чем полнее доказательная база — тем лучше. Чем подробнее описано нарушение и чем четче выражены претензии к работодателю — тем выше вероятность того, что инстанцией будет принято положительное решение.

Трудности оспаривания: как с ними справиться

Хотя в 90 % случаев инстанции встают на сторону работника, заявившего о незаконном переводе, решаются защитить свои права единицы. Главная проблема — боязнь работника оказаться под давлением со стороны работодателя уже после того, как будет восстановлен статус-кво. На втором месте — незнание трудового законодательства, неумение правильно составить заявление и невозможность собрать доказательства.

Своевременная юридическая поддержка не только повышает вероятность восстановления на старой должности, но и позволяет говорить с работодателем на равных — то есть оградит от возможных нарушений трудового законодательства с его стороны в дальнейшем.

la-advokat.ru

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность. Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку. Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях. Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это: Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала. Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело. В данном документе указываются все необходимые данные: временный перевод или постоянный; должности; подразделения; оклад и заработная плата; срок и время начала работы. Заключение изменений к трудовому договору Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи. Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна. В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

fb.ru

Юристам и кадровым служащим нередко приходится сталкиваться с переводом штатного сотрудника. Другая должность – это смена профессиональной деятельности лица, которое продолжает работу в рамках одной компании. Сопровождается процесс внесением изменений в трудовую книжку и другие официальные документы. Перевод может касаться филиалов и дочерних предприятий организации. Производится только по согласию сотрудника и предполагает изменение перечня обязанностей, а также заработной платы.
Карьерный рост зависит от успешно выполненного ежемесячного плана. Сотрудник должен проявить профессиональные качества, быть ответственным. В этом случае он получает повышение по службе, и возможность увеличить финансовое благополучие.

В каких случаях перевода можно избежать

Нормы труда предусматривают возможность, когда официальное переоформление, как и положительный ответ работника не понадобится. Статья 72.1 ТК РФ закрепляет за работодателем право переместить его на иной объект, в том числе другой филиал. При этом требуется обязательное соблюдение трех критериев:

1. Отсутствие серьезных изменений в положениях заключенного трудового соглашения.
2. Не имеется противопоказаний, выданных учреждением здравоохранения на основании действующих федеральных законов.
3. Переход не является постоянным.

Если в трудовом договоре предусматривалось, что профессиональная деятельность будет вестись только в рамках одного подразделения, то соответственно, будет нарушено одно из указанных положений и придется заниматься официальным оформлением. Для временного перехода, срок которого не должен превышать 1 месяца, будет достаточно подписать внутренний приказ.

Важно, чтобы причины были серьезными, ст. 72.2 ТК РФ называет их:

• техногенные катастрофы;
• масштабные аварии на предприятии;
• простои, связанные с экономическими трудностями.

На практике, если временный перевод был произведен при отсутствии согласия сотрудника, заверенного в письменной форме, но последний приступил к выполнению новых функций и не выразил возражения, то все будет в соответствии с законом. Помимо перечисленных условий, здесь главным признается соблюдение срока, который не может превышать 1 года, а также продолжение деятельности в рамках конкретного производства. Стоит учесть, что уровень среднего заработка оплаты труда не может стать ниже, чем был до этого.

Пленум Верховного Суда РФ четко разъясняет, что изменения, не связанные с профессиональными обязанностями, а также сменой структурной единицы и местонахождения работодателя, не могут трактоваться как перевод (Постановление №16 от 17.03.2004 года).

Когда перевод внутри организации на другую должность требуется обязательно?

Это индивидуальный случай изменения трудового договора, по причине появления определенных условий.

Необходимость внести новацию и заключить трудовое соглашение, влекут следующие обстоятельства:

• изменился список обязанностей;
• работодатель переехал в другую местность;
• имеются медицинские показания;
• сокращение или расширение штатного расписания;
• несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации (см. Изменения в аттестации педагогических работников в 2017 году);
• письменное или устное ходатайство сотрудника;
• изменение графика работы.

Инициатором перевода может являться как служащий, так и работодатель. Юридические ограничения не дают право директору предприятия произвольно изменять положения трудового соглашения. Понять природу правоотношений, связанную с переводом на другую должность, необходимо знать основы, а именно:

• реализовать его можно только с согласия сотрудника, за исключением вышеперечисленных случаев;
• временное отсутствие сотрудника на производственном участке является ограничением для перевода;
• работодатель не имеет право сопровождать указанный процесс повторным испытательным сроком.

Существуют другие обстоятельства, которые влекут изменение условий трудового соглашения. Инициатором может являться одна сторона трудовых правоотношений, однако, допускается и вмешательство третьих лиц. Например, предписание специалиста медицинского учреждения, фактически обяжет генерального директора предоставить сотруднику иное место работы, если это требуется по состоянию его здоровья.

Виды переводов и их особенности

На сегодняшний день судебная практика не дает однозначного ответа на тот случай, когда без письменного согласия сотрудника, работодатель допускает его до выполнения иных обязанностей, а тот приступает к новой работе без возражений и в добровольном порядке. Постановление Пленума ВС РФ №16 от 1992 года предоставляло некоторые разъяснения, однако, оно уже утратило юридическую силу. Определенно можно рекомендовать, чтобы любой перевод сопровождался всей официальной письменной документацией, так поступая, удастся избежать проблем при аудиторской проверке.

Переводы называются постоянными и могут производиться в следующих случаях:

• по просьбе служащего или инициативе работодателя, но с согласия другой стороны договора;
• переезд основного предприятия в другую местность;
• исходя из медицинских показаний;
• перевод на работу в другую фирму.

При переходе сотрудника к другому работодателю появляется необходимость прекратить трудовые отношения с первым, а значит расторгнуть трудовой договор и заключить новый. Таким образом, трактовать такие правовые отношения, как перевод, юридически неверно, поскольку они касаются оснований прекращения трудовых отношений (ст. 77 ТК РФ).

Виды временного перевода не предусматривают серьезных мер, поэтому будет достаточно выполнить предписания Госкомстата России от 05.01.04 г. и заполнить унифицированную форму Приказа №Т-5. А если речь идет о групповом переводе, то Приказ №Т-5а.

Отличие постоянного перевода заключается в обязательном внесении сведений в трудовую книжку и подписании дополнительного соглашения, уже к имеющемуся договору. На это прямо указывает Постановление пленума ВС РФ №225 от 16.04.03 г.

Материальные и дисциплинарные взыскания с недобросовестных работников. Виды наказаний, порядок применения и снятия

Последствия отказа сотрудника от перевода

Отказ должен иметь веские основания, которых будет достаточно, чтобы не получить дисциплинарное взыскание. Если работник, не имея оснований, не выйдет на работу, это рассматривается как прогул, что ведет к обоснованному увольнению с соответствующей записью в трудовую книжку. Обстоятельства разные, например, сотрудника отправляют на участок с вредными условиями труда, что не было предусмотрено договором. В таком случае можно отказаться, и это не будет нарушением законодательства, ведущим к увольнению.

Ведение профессиональной деятельности на новом участке, предложенным начальством, может не соответствовать нормам охраны труда. Сотрудник может смело отказаться, даже под объяснением вынужденного перехода, создавшегося по причине производственной необходимости. Отказ беременной женщины от новой должности, если существует риск воздействия неблагоприятных условий, тоже не даст право ее уволить (ст. 77 ТК РФ). Более того, женщины в таком положении могут требовать от работодателя улучшения условий труда, если выполняемая рабочая функция может нанести вред ребенку. Работодатель, который не сможет предложить других вариантов, обязан освободить беременную женщину от работы, выплачивая при этом ей среднюю зарплату.

Сокращение штата или переезд в другую местность не повод, чтобы увольнять сотрудника, оно должно сопровождаться критериями, а именно:

• новая вакансия должна соответствовать квалификации;
• возмещаются все расходы, связанные с переездом.

Соблюдение такого порядка дает право работодателю занести запись в трудовую книжку следующего содержания: «уволен в связи с отказом от перевода в другую местность на другую работу» (ст. 77 ТК РФ). В противном случае, сотрудник может отказаться от переезда, и расторгнуть договор без нежелательных последствий.

Как оформить перевод на другую должность

От работодателя требуется предложение в письменной форме, где будут указаны все условия новой вакансии. В отделе кадровой службы, в журнале уведомлений, ставится соответствующая отметка о дате направления предложения. Документ подготавливается в двух экземплярах для каждой из сторон. Подпись в уведомлении будет означать добровольное согласие. От переходящего на другую должность требуется заполнить заявление в произвольной форме, которым он свидетельствует свое согласие.

Юридический отдел подготавливает дополнительное соглашение, где прописываются новые условия дальнейших взаимоотношений. Один документ с подписью сотрудника и работодателя остается в отделе. Далее издается приказ о переводе на другую должность, который регистрируется в специальном журнале.

В содержании личной карточки работника должны отразиться следующие записи:

• наименование подразделения;
• сведения о новой вакансии;
• размер месячного денежного вознаграждения;
• время перехода.

Для внесения указанных характеристик предусмотрена унифицированная форма Госкомстата России под номером «Т-2».

Трудовая книжка заполняется в соответствии всех полей:

• порядковый номер записи;
• полная дата;
• наименование нового места работы (вакансии);
• номер и дата приказа.

Внимание! В процессе оформления указанных выше документов, работник должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами, составляющими содержание его новой вакансии, и подтвердить это своей подписью. В том числе, это касается должностной инструкции, где прописываются его обязанности в развернутой форме, а также ответственность за дисциплинарные нарушения.

Когда сотрудник по своей инициативе просит перевести его на иной вид профессиональной деятельности, он составляет ходатайство в произвольной форме, но с отражением всех обстоятельств его просьбы, а затем направляет заявление на рассмотрение. После положительного ответа, порядок оформления сохраняется аналогично предыдущему.

Сроки перевода на другую должность

О предстоящих изменениях работник должен узнать не позднее, чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Если предложенные изменения не устроят сотрудника, по причине несоответствия квалификации, размера зарплаты, медицинским противопоказаниям или слишком удаленной местности, договор прекращает свое действие в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Когда встает вопрос о расторжении трудового соглашения сразу с несколькими сотрудниками, существует альтернатива с учетом мнения выборного органа (Профсоюзной организации): вводится режим неполной рабочей недели, который не может превышать шестимесячный срок.

Взыскания за материальный ущерб с работника: юридический аспект проблемы

В случае крайней необходимости, когда речь идет о спасении людей, в результате возникновения техногенной либо экологической катастрофы (эпидемии), работник переводится немедленно. Максимальный срок такого перехода составляет не более 1 месяца. По причине производственной необходимости или риска потери имущества организации, работник может быть переведен в другое место работы на срок, не превышающий одного года. Эта норма также действует, когда требуется замещение временно отсутствующего служащего. Важным аспектом таких правоотношений является обязанность директора организации, которая заключается в обусловленности конкретного срока выполнения иной трудовой функции, с другой стороной соглашения.

Особенность, которая влияет на продление установленных трудовым законодательством сроков перехода или замещения, состоит в следующем:

• лицо, не изъявившее желания вернуться на прежнее место постоянной профессиональной деятельности по истечении срока временного перехода, может продолжить выполнение текущих функций. При этом важно, чтобы такой порядок вещей устраивал обе стороны.
• временный характер выполнения иных функций утрачивает силу, и такая работа считается постоянной, а возврат на прежнюю вакансию будет уже являться официальным переводом.

Временное изменение трудовой функции по состоянию здоровья, на основании медицинского заключения, не должно превышать 4 месяцев. В противном случае трудовые отношения расторгаются (ст. 73, 76 ТК РФ), если работодатель не захочет продлить четырехмесячный срок. При увольнении по указанным основаниям выплачивается двухнедельное пособие.

promdevelop.ru